Les inspeccions de treball són una part fonamental del sistema de supervisió de les condicions laborals. Per a les empreses, estar preparat per a una inspecció de treball és essencial per evitar sancions i garantir el compliment de la normativa laboral.
Entendre l’objectiu d’una inspecció de treball
Les inspeccions de treball tenen com a objectiu verificar que l’empresa compleixi amb la legislació laboral, pel que fa a:
- Condicions de treball segures i saludables.
- Compliment de les normes de seguretat social.
- Prevenció de riscos laborals.
- Legalitat en la contractació de treballadors.
Revisar la documentació necessària
Abans d’una inspecció, assegura’t que la documentació de l’empresa està en regla i és fàcilment accessible. Els inspectors poden sol·licitar:
- Contractes laborals i registre de treballadors.
- Documents de cotització a la seguretat social.
- Registre d’hores treballades i hores extraordinàries.
- Registre de formació en prevenció de riscos laborals.
- Plans de prevenció de riscos laborals.
- Certificacions d’avaluacions de riscos i mesures correctores.
- Registres de revisions mèdiques dels treballadors.
Garantir el compliment de la normativa laboral
Una de les millors maneres de preparar-se és assegurar-se que l’empresa compleix amb totes les obligacions legals. Això inclou:
- Mantenir un entorn laboral segur i lliure de riscos.
- Proporcionar equips de protecció individual (EPI) adequats.
- Complir amb les normatives sobre horaris, descansos i permisos.
- Assegurar-se que tots els treballadors estiguin donats d’alta a la seguretat social.
En aquest sentit, comptar amb el suport d’una empresa especialitzada en prevenció de riscos laborals, com Som Prevenció, pot ser clau per identificar necessitats específiques i implementar millores eficaces.
Designar un responsable intern
Nomena una persona dins de l’empresa com a responsable de gestionar les inspeccions de treball. Aquesta persona hauria d’estar familiaritzada amb la legislació laboral i la documentació necessària. En cas d’una inspecció, el responsable hauria d’acompanyar l’inspector i proporcionar la informació requerida.
Realitzar auditories internes
Portar a terme auditories internes regulars pot ajudar a identificar i corregir possibles incompliments abans d’una inspecció oficial. Les auditories han d’avaluar:
- Compliment de les normatives laborals.
- Estat de les instal·lacions i equips.
- Formació i conscienciació dels treballadors en prevenció de riscos.
Formar el personal
Forma els teus treballadors en temes com ara:
- Els seus drets i responsabilitats laborals.
- L’ús correcte dels EPI.
- Els protocols de seguretat en cas d’emergència.
Això no només ajuda a prevenir accidents, sinó que també demostra als inspectors que l’empresa prioritza la seguretat.
Estar preparat per a una inspecció sorpresa
Les inspeccions de treball solen ser inesperades. Per tant, és important estar sempre preparat i seguir els consells següents:
- Mantenir tots els registres actualitzats.
- Garantir que les instal·lacions estiguin netes i segures.
- Assegurar-se que els treballadors coneixen els procediments bàsics en cas d’inspecció.
Actuar amb transparència durant la inspecció
Durant la visita d’un inspector, és important:
- Facilitar l’accés a totes les àrees de l’empresa.
- Proporcionar la documentació sol·licitada de manera oportuna.
- Respondre les preguntes de l’inspector de manera clara i honesta.
Gestionar les possibles sancions
Si l’inspector detecta incompliments, si aquestes no són molt greus, probablement l’empresa tindrà un termini per corregir les irregularitats. Cal actuar de manera ràpida per implementar les millores necessàries per tal corregir les situacions de risc detectades i donar-les a conèixer a la Inspecció de Treball, d´aquesta manera es poden evitar sancions que poden ser més greus.
Cal recordar finalment que l’Autoritat Laboral (Inspecció de Treball i a Catalunya els Tècnics del Departament de Treball Habilitats) tenen potestat per accedir a una empresa, amb prèvia acreditació, sense que calgui el permís exprés de la propietat per fer-ho.
Amb el suport de Som Prevenció, pots rebre assessorament immediat per resoldre qualsevol incidència detectada durant la inspecció.
Disposar de la contractació d’un servei de prevenció de riscos laborals aliè
En el cas que l’empresa no compti amb més de 500 treballadors en plantilla o 250 treballadors si és d’annex I, RD 39/1.997 (empreses d’especial perillositat), l’empresa pot contractar l’assessorament d’un servei de prevenció de riscos laborals acreditat per tal de que aquest li proporcioni suport expert per complir amb les normatives i preparar l’empresa per a inspeccions. Aquest servei pot ajudar en:
- L’elaboració del pla de prevenció.
- La formació dels treballadors en diversos aspectes vinculats a la prevenció de riscos.
- Les avaluacions periòdiques de riscos.
- Avaluacions higièniques dels llocs de treball (llum, soroll, contaminants, vibracions, etc.).
- Avaluacions de riscos psicosocials.
- Revisió dels nivells de seguretat de les màquines segons el RD 1215/97.
Som Prevenció és un aliat estratègic per garantir que la teva empresa compleixi amb tots els requisits legals per prevenir sancions i promoure un entorn de treball segur i eficient.
De fet, preparar-se per a una inspecció de treball no és només una obligació legal, sinó també una oportunitat per millorar les condicions laborals i demostrar el compromís de l’empresa amb la seguretat i el benestar dels seus treballadors. Amb una bona planificació i aliats experts, pots afrontar qualsevol inspecció amb tranquil·litat i seguretat.
